Að lágmarki þarf að kóða þau sæti sem eru merkt *
Þar sem fleiri en eitt sæti eru tekin frá fyrir tiltekna kóðun, s.s. fjögur sæti fyrir myndefni (18-21) þarf ekki að nota öll sætin. Dæmi: til að kóða viðfang sem inniheldur kort, en ekki aðra tegund myndefnis sem á að kóða, er kóðinn b færður inn í sæti 18, en hin þrjú sætin sem á eftir koma eru ekki kóðuð |||
| *06 | Tegund ártals (Type of date/Publication status) Ef skrásetjari velur að skrá bæði útgáfuár og höfundarréttarár í bókfræðifærslu á alltaf að nota kóðann t. Líka í þeim tilfellum þar sem útgáfuár og höfundarréttarár eru sama árið. Ef einungis er skráð höfundarréttarár og ómögulegt að giska á lógískt útgáfuár er kóðinn s notaður. | |
| s | Eitt ártal Dæmi: s2015#### | |
| r | Ártal endurútgáfu. Tvö ártöl Ártal endurútgáfu í sæti 7–10 og ártal frumútgáfu í sæti 11–14 Dæmi: r20151986 | |
| m | Tvö ártöl. Notað ef viðfang hefur komið út á árabili og er skráð í einni færslu – útgáfuár fyrsta og síðasta hluta Dæmi: m20092014 | |
| e | Eitt ártal – mánuður – dagur. Notað ef greina þarf nánar en útgáfuár Ártal í sæti 7-10 og mm eða mmdd í sæti 11-14 Dæmi: e201501## eða e20120114 | |
| n | Útgáfuár óþekkt. Fyrri og síðari sæti ártals þarf að fylla með uuuu. Helst ekki nota í rda skráningu. Notið fremur kóðann q. Dæmi: nuuuuuuuu | |
| q | Óvíst útgáfuár. Tvö ártöl Fyrsta líklegt útgáfuár í sæti 7-10 og síðasta líklegt útgáfuár í sæti 11-14 Dæmi: q19881991 eða q17uu18uu | |
| t | Útgáfuár og höfundarréttarár. Tvö ártöl Útgáfuár í sæti 7-10 og höfundarréttarár í sæti 11-14 Dæmi: t20152014 og t20142014 | |
| *7-10 | Eitt ártal (eða fyrra ártal) (date 1) | |
| *11-14 | Síðara ártal eða mmdd (date 2) ef kóðinn í sæti 6 er e Fyrra ártal ef kóðinn í sæti 6 er r | |
| *15-17 | Útgáfuland (Place of publication) Felligluggi fyrir algengustu lönd Sjá kóða í marksniði | |
| 18-21 | Myndefni (Illustrations) Ekkert myndefni (autt sæti) Algengustu kóðar: a – Myndir b – Kort / Landakort d – Línurit / Töflur e – Uppdrættir g – Nótur h – Ritsýni o – Ljósmyndir | – Ekki kóðað | |
| *22 | Notendahópur (Target audience) Algengustu kóðar: a – Smábarnaefni b – Barnaefni c – Kennsluefni grunnskóla d – Kennsluefni framhaldsskóla e – Fullorðinsefni j – Unglingaefni | |
| *23 | Útgáfuform (Form of item) | – Prentaðar bækur o – Rafbækur | |
| 24-27 | Innihald (Nature of contents) m – Doktorsritgerðir 0 – Ritdómar 6 – Teiknimyndasögur | |
| 28 | Government publication – ekki notað í Gegni | – Óskilgreindur kóði (No attempt to code) | |
| 29 | Ráðstefnurit (Conference publication) 0 – Ekki ráðstefnurit 1 – Ráðstefnurit | – Óskilgreindur kóði (No attempt to code) | |
| 30 | Afmælisrit / heiðursrit (Festschrift) 1 – Bókin er afmælisrit 0 – Bókin er ekki afmælisrit | |
| 31 | Skrár (index) 1 – Í bókinni er skrá 0 – Í bókinni er ekki skrá | |
| *33 | Bókmenntaform (Literary form) Algengustu kóðar: 0 (núll) – annað en skáldverk 1 – Skáldverk (notið fremur þrengri kóða) d – Leikrit e – Ritgerðarsöfn f – Skáldsögur h – Fyndni, ádeila i – Sendibréf j – Smásögur p – Ljóð s – Ræður | |
| *34 | Ævisögulegt efni (Biography) Algengustu kóðar: a – Sjálfsævisögur b – Ævisögur einstaklinga c – Æviþættir, ævisagnasöfn d – Æviágrip, efni með ævisögulegu ívafi | |
| *35-37 | Tungumál (Language) Felligluggi fyrir algengustu tungumál Sjá kóða í marksniði | |
| *39 | Heimild um skráninguna (Cataloging source) c Skráningarsamvinna (Cooperative cataloging program) | |