Nú er hægt að sjá ítarlegri upplýsingar úr bókfræðifærslum í leitarniðurstöðum í Ölmu.

Nýju reitirnir eru Umfang (sýnir upplýsingar úr sviði 300) og Birtist í (sýnir upplýsingar úr sviði 773). Eins og þið sjáið er birtingin með aðeins öðrum hætti en á við önnur svið í stuttri færslu. Hér birtist eitt deilisvið og öllum upplýsingum er komið fyrir í því. Athugið að þetta er ekki bein birting á sviðum 300 og 773, heldur hafa upplýsingarnar þaðan verið afritaðar yfir í staðbundin 9XX svið sem hægt er að birta. Sjá betur í HASK
Sú ákvörðun var tekin að hafa aðeins eitt deilisvið í þessum staðbundnu sviðum því birtingin er læsilegri þannig

Þessi svið hafa nú verið keyrð í allar bókfræðifærslur og þau birtast sjálfkrafa við vistun nýrra færslna. Ekki er leyfilegt að fjarlægja þessi svið.

Til þess að sjá þessa reiti í leitarniðurstöðunum hjá ykkur þarf að velja tannhjólið og sérsníða ykkar dálka. Haka þarf í reitina sem þið viljið birta.

Leiðbeiningar fyrir aðgerðina F3 (að sækja nafnmynd eða höfuð) hafa verið uppfærðar í samræmi við nýjustu vendingar í nafnmyndastjórn Gegnis. 

Athugið tvennt sérstaklega:

• Leiðbeiningarnar innihalda tengil á kennslumyndband sem nýtist ykkur vonandi vel. Tengillinn er í textanum hér fyrir neðan og á viðeigandi stöðum í HASK
• Landsbókasafn kallar eftir aðstoð ykkar við að finna tvöfaldar nafnmyndir í kerfinu. Sendið okkur póst á gegnir@landsbokasafn.is ef þið rekist á einstaklinga sem eiga sitthvora nafnmyndina í LCnames OG í höfðalista bókfræðifærslna. Sjá nánar hér fyrir neðan.

Uppfærðar leiðbeiningar um F3: 

Að sækja mannanöfn í nafnmyndaskrá
Nafn einstaklings er slegið inn í deilisvið a og nafnmyndin sótt með því að velja F3. 

F3 opnar nafnmyndaskrá Gegnis (CIL) og býður líka upp á að sækja nafnmynd í Library of Congress (LCNAMES) eða í höfðalista úr bókfræðifærslum:

Sé nafnmyndin til í CIL á alltaf að velja þann möguleika, hvort sem um er að ræða erlent eða íslenskt nafn.
Sé nafnmyndin ekki til í CIL þarf að skoða hina flipana og velja á eftirfarandi hátt: 

Erlend nöfn: Ef um er að ræða erlent nafn, er LCNAMES opnuð og tengt við nafnmyndina þar. Ef sami aðili á aðra nafnmynd (annan streng en þann sem er í LCNAMES) í höfðalistanum á að velja nafnmyndina í LCNAMES. Til dæmis á höfundurinn Ann Cleeves nafnmyndafærslu í LCNAMES án ártals, en í höfðalista er höfuðið Cleeves, Ann, 1954-. Hér á að velja færsluna í LCNAMES.
Sjá myndband með leiðbeiningum

Sendið gjarnan póst á gegnir@landsbokasafn.is og látið vita af einstaklingum sem eiga nafnmynd í LCNAMES og eru einnig til í höfðalista með nafnmynd sem fellur ekki saman við nafnmyndina í LCNAMES. Skrásetjarar Landsbókasafns sjá um að sameina nafnmyndirnar.

Íslensk nöfn: Ef um er að ræða íslenskt nafn sem ekki finnst í CIL, er höfðalisti skoðaður og nafnið valið þar. Ef nafnið er hvorki í CIL né höfðalista er nafnið fært inn í bókfræðifærsluna í samræmi við skráningarreglur (nafn í $$a og ártöl í $$d). Skrásetjarar Landsbókasafns fara yfir nöfn í höfðalistum sem ekki eru tengd við CIL og búa til nafnmyndafærslur.

Ef þið rekist á íslensk nöfn í LCNAMES, sem ekki eru til í CIL, sendið póst á gegnir@landbokasafn.is

Færslunúmer í nýja Gegni (MMSid eða metadata management system id) eru mismunandi eftir safnakjörnum.

Færslunúmer færslunnar í bókfræðigrunni (landskjarna) er númerið sem er vistað í sviði 001 í bókfræðifærslunni ef hún er opnuð í lýsigagnaritli eða ef full færsla er skoðuð.
Það númer endar alltaf á 6886 og er leitarbært í öllum safnakjörnum.

Þegar þið hins vegar skoðið leitarniðurstöður og stuttar færslur, birtir kerfið færslunúmer sem á aðeins við safnakjarnann ykkar, en er ekki leitarbært í öðrum safnakjörnum.

Rétt eins og í landskjarna, enda númer safnakjarnanna alltaf á tilteknu 4 tölustafa númeri:
6887 – Landsbókasafn Íslands – Háskólabókasafn
6888 – Listaháskóli Íslands
6889 – Háskólinn í Reykjavík
6890 – Heilbrigðisvísindasöfn
6891 – Háskólar landsbyggðarinnar
6892 – Grunnskólar
6893 – Almenningsbókasöfn
6894 – Stjórnsýslu- og sérfræðisöfn
6895 - Framhaldsskólar

Þegar við þurfum að ræða saman milli safnakjarna, um stakar færslur (t.d. á Vöndu eða öðrum vettvangi) er mikilvægt að nota landskjarnanúmer færslunnar.