Efnisorðaráð og skráningarráð Gegnis hafa tekið saman leiðbeiningar um efnisorðagjöf í Gegni. Efnisorðagjöf er mjög huglægur hluti skráningar og ólíklegt að tveir skrásetjarar lykli sama viðfangið á nákvæmlega sama hátt. Efnisorð eru mjög mikilvægur hluti skráningarfærslu því þau eru oft aðgengispunktur notenda að viðfanginu. Því er mikilvægt að hafa samræmt verklag við lyklun í bókfræðigrunninum.  Leiðbeiningarnar draga saman það sem þarf að hafa í huga þegar verið er að gefa efnisorð við skráningu í Gegni.

Endilega kynnið ykkur leiðbeiningarnar hér: Efnisorðagjöf í Gegni

Hlekk á leiðbeiningarnar má finna á öllum 6XX síðum Handbókarinnar.

Skráningarráð tilkynnir með mikilli gleði að Fræðslufundur skrásetjara verður haldinn fimmtudaginn 30. maí kl. 9:00-12:00 í fyrirlestrasalnum á Landsbókasafni. Boðið verður upp á smá hressingu áður en fundurinn byrjar og svo verður 20-30 mínútna kaffihlé líka.

Eftir hádegi verða svo aðalfundur Upplýsingar og notendaráðstefna Aleflis sem haldin verður í Eddu.

Nákvæm dagskrá verður auglýst síðar en endilega takið daginn frá.

Við vonumst auðvitað til að sjá loksins sem flest ykkar á svæðinu, en það verður boðið upp á streymi frá fundinum ásamt því að upptaka af honum verður gerð aðgengileg.

Samkvæmt ákvörðun skráningarráðs á 138. fundi ráðsins hefur verið ákveðið að leggja niður svið 222 í tímaritaskráningu í Gegni.

Svið 222 – lykiltitill hefur verið notað í tímaritafærslum í Gegni, einkum vegna þess að í Aleph birtist sviðið sjálfkrafa við vistun serial færslu sem afrit af 245 sviðinu. Skrásetjari þurfti svo að laga sviðið í samræmi við leiðbeiningar í Handbók skrásetjara. Sviðið verður ekki til með þessum hætti í Ölmu.

Lykiltitill er einstakur titill tímarits, sem er ákvarðaður þegar ISSN númeri er úthlutað. ISSN númerum er útlutað á Landsbókasafni og þá er lykiltitill tímaritsins færður inn í gagnagrunn ISSN. Þegar það er gert er ekki farið yfir lykiltitilinn sem er í færslum í Gegni og því ekkert sem segir til um hvort þeir titilar sem eru nú þegar í sviði 222 stemmi í raun við ISSN skráninguna. Ekki eru uppi áætlanir um að tengja á milli Gegnis og ISSN gagnagrunnsins. Því er ekki hægt að ábyrgjast að þær upplýsingar sem nú eru í sviðinu séu réttar og ekkert er unnið með gögnin úr sviðinu. Þetta er því óþarfa skref í tímaritaskráningu og vinnusparnaður felst í að leggja sviðið niður.

Sviðinu verður ekki eytt úr eldri færslum en héðan í frá þurfa frumskráðar tímaritafærslur ekki að innihalda sviðið.